ポモドーロテクニックの流れ

  • アクティビティ在庫シートを作る
  • アクティビティをポモドーロで見積もる
  • 今日のタスクを決定する
  • 一日のタスクを完了する
  • フィードバックを行う

アクティビティ在庫シートの作り方

  • アクティビティ在庫シートは”Evernote:003 ポモドーロ”に”[YYYY-wXX]在庫シート”で作成する
  • 思いつく限りの「自分のやりたいこと」を書く
  • タスクの大きさは考えない

<!— ちょっとブレイク入れる —>

  • アクティビティをポモドーロで見積もる
  • チェックボックスをタスクの右側に設置する
  • 1チェックボックス=1pmdとする
  • この時8pmd以上になるタスクは分割できないかを考える
  • 見積もりは”常に自分に正直に!!”

今日のタスクを決定する

  • 今日のタスクは”Evernote:002 タスク”に”[YYYY-MM-DD]今日のタスク”で作成する
  • 1日8時間勤務だとして、16pmdが確保出来る
  • 16pmdもやると心身が壊れる
  • 8〜10pmd/dayが最適解らしい
  • 今日のタスクをアクティビティ在庫シートから呼び出して優先度の高い順に転記する

タスクの完了

  • タイマーをスタートさせて”今日のタスク”の上から順に進めていく
  • 1pmd終了時にタスク右横のチェックボックスにチェックを入れる=1pmd
  • タスクの完了時に打ち消し線を引きタスク完了とする
  • もし見積もったpmd数を超えた場合はチェックボックスの横に()を足してチェックボックスを追加する

割り込み

  • もしpmd中に割り込みが発生したり別のタスクを見つけた場合にはノートの下に箇条書きでメモを残す
  • pmdを中断してやらなければならないタスクが発生した場合はそのpmdを破棄する=タイマーストップ

フィードバック〜1日の終わり〜

  • “Evernote:003 ポモドーロ”の”[YYYY-wXX]レコードシート”を用意する
  • 今日のpmdを記録する

フィードバック〜1週間の終わり〜

  • レコードシートを見て見積もりと結果を比べる
    • blogの”今週のふりかえり”pmdについての項で所感をまとめる
    • KPT法で振り返る
  • 在庫シートで残っているタスクについて確認する
    • 本当にやりたいか
    • 期限はあるか
  • 週次レビューで”[YYYY-wXX]在庫シート”を作成する
    • 在庫シートの作成にはpmdを適応しない